監査リスク評価の結論と完了

監査リスク評価の結論プロセスでは、監査計画に含める監査可能エンティティーに優先順位を付けます。各監査可能エンティティーにメモを追加し、結論を記載することで、監査計画を支援できます。

優先順位を付ける監査可能エンティティーを選択

監査リスク評価の最終プロセスの 1 つとして、評価済みのアクティブな監査可能エンティティーの中から、監査計画に含めるサブセットに優先順位を付けます。[結論]ページに初めてアクセスすると、監査可能エンティティーの優先順位付けを開始するように促されます。

監査可能エンティティー]マトリックスには、対象になる監査エンティティー、それらの総合スコア、各監査可能エンティティーについて採点された評価係数が入力されます。

メモ

各監査可能エンティティーの総合スコアは、それぞれの評価係数のスコアの平均値です。

  1. 優先順位を付ける監査可能エンティティーを選択するには、[選択]列のトグルを選択します。

    選択された監査可能なエンティティーは、画面上部の[監査用に優先順位付けされた監査可能エンティティー]セクションに移動します。

  2. 引き続き、優先順位を付ける監査可能エンティティーを選択します。

    監査可能エンティティーは、当初は選択された順序に基づいて順序付けされます。

監査可能エンティティーの順序付けを変更

監査可能エンティティーの順位を変更できます(たとえば、監査可能エンティティーをリストの最下位から最上位に移動する)。この機能により、当初の選択順を上書きする裁量的な柔軟性が提供されます。

監査可能エンティティーの順序付けを変更するには、次を実行します。

  1. 優先度]列にある監査可能エンティティーの「垂直ドラッグ」アイコンにマウスのカーソルを合わせます。

    選択矢印が手の形に変わり、該当の監査可能エンティティーの行が強調表示されます。

  2. 監査可能エンティティーをクリックしてマウスの左ボタンを押したまま、目的の順位まで上下にドラッグし、ボタンを離します。

    選択内容が再順位付けされ、新しい順序を反映するために[プライマリー]列の番号が新しい順序を反映して変更されます。

    メモ

    これらの更新は自動的に保存されます。

優先順位付けされた監査可能エンティティーをリストから削除

優先順位付けされた監査可能エンティティーを削除するには、監査可能エンティティーの行にある[削除]ボタンを選択します。

メモ

  • このアクションにより、関連するメモも削除されます。監査可能エンティティーや監査リスク評価スコアは削除されません。

  • 優先順位付けされた監査可能エンティティーを[すべて除去]することも選択できます。

メモを管理

優先順位付けされた監査可能エンティティーから、メモを追加、編集、削除できます。

メモを追加

優先順位付けされた監査可能エンティティーにメモを追加し、コンテキスト、リマインダーなどに関するコメントを記載します。  

  1. 監査可能エンティティーの行にある[メモを追加]を選択します。空の[メモを追加…]ウィンドウが表示されます。

  2. メモを入力します。

    メモ

    監査アプリは、変更を自動的に保存します。

メモを編集

メモは、監査リスク評価全体を通じて編集できます。

  1. コメントの行にある[その他のオプション]アイコン を選択し、[メモを編集]を選択します。

  2. メモを編集します。

重要

  • 監査アプリは、変更を自動的に保存します。

  • 優先順位付けされた各監査可能エンティティーにつき、メモは 1 件に制限されています。

  • 保存された編集内容は、以前のメモを上書きします。

  • 最終更新日時とエディターに関するデータは保存されます。

メモ

  • エラー メッセージが表示された場合は、システムの問題が原因である可能性があります。もう一度お試しください。問題が解消しない場合は、テクニカル サポートにお問い合わせください。

  • 編集内容を保存しない場合は、[キャンセル]を選択し、表示される指示に従います。

メモを削除

メモを編集]の手順に従い、[オプション]ウィンドウから[メモを削除]を選択します。

[結論]入力フィールド

監査可能エンティティーのスコア付けと順序付けが完了したら、結論を入力します。結論には、監査可能エンティティーのスコア付けと順序付けの根拠の要約、重要な所見、リスク低減のための推奨事項などを入力できます。

当初、結論入力フィールドは空白です。

  1. テキストを入力します。

    メモ

    監査アプリは、変更を自動的に保存します。[結論を編集]オプションが入力フィールドに追加されます。

  2. オプション:[結論を編集]を選択して、テキストを追加、変更、削除します。

    メモ

    • 監査アプリは、変更を自動的に保存します。

    • すべてのテキストを削除すると、入力フィールドは初期状態に戻ります。

    • 結論は一度ですべて入力する必要はありませんが、[完了としてマーク]を選択すると、以降の変更はできません。

完了としてマーク

完了としてマーク]は、監査リスク評価の最後ステップです。

重要

  • 結論を記載せずに監査リスク評価を完了することもできますが、監査計画の範囲、時間、リソースの要件の妥当性を裏付けるために、結論を記載することを強く推奨します。この結論は、PDF としてエクスポートするときにも印刷されます。

  • 監査リスク評価が完了としてマークされると、永久的なレコードになります。変更、削除、編集はできません。

監査リスク評価を完了する準備ができたら、次の手順を実行します。

  1. 完了としてマーク]を選択します。

    [完了としてマーク]ポップ アップが表示されます。

  2. 続行]を選択します。

  • ステータスが[完了済み]に更新されます。

  • エクスポート]ボタンがページに追加されます。

  • 計画を開始]ボタンも追加されます。ボタンのドロップダウンから、[監査計画を追加]または[既存の監査計画にリンク付け]を選択できます。「監査計画」を参照してください。

メモ

完了した監査リスク評価には、結論(追加されている場合)が表示されます。[メモを表示]を選択して、追加されたメモを表示することもできます。

進行中の状態に戻す

監査リスク評価のステータスを[結論]から[進行中]に変更するには、[結論]ページの上部にある[進行中に戻す]ボタンを選択します。これにより、評価内容に対して追加の編集および修正を行うことができます。評価が[結論」ステータスの場合、一部のフィールドは編集不可になります。[進行中]に戻すことで、これらのフィールドは再び編集可能になり、評価を最終確定する前に必要な変更を加えることができます。

メモ

このアクションにより、監査リスク評価のステータスは[結論]から[進行中]に変更されますが、メモと結論の入力内容は保持されます。